各学院:
毕业生毕业证书发放工作关系到每一位毕业生的切身利益,为确保2024届毕业生毕业证书发放工作顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、证书发放时间及发放对象
发放时间:6月21日—7月10日(不含节假日、双休日),学院统一领取。毕业典礼结束后发证,如毕业典礼时间有变化,发证时间另行通知。
发放对象:2020级普通本科、2022级第二学士学位、2022级专科起点本科已达到毕业资格,属于发放范围内的学生。
1、第一批证书6月21日发放(具体安排见附件1),请各学院分管毕业生工作的老师携带一卡通复印件,到5102、5104教室领取符合毕业资格学生的毕业证书。
2、其他各批次证书6月24日至7月10日陆续发放(具体安排另行通知),请各学院分管毕业工作的老师携带一卡通复印件,到教务处运行科统一领取,不接受学生个人领取。
二、2018级、2019级等延期毕业生领取证书要求
1、6月24日—7月10日(不含节假日、双休日),学生本人领取或学院老师代领。
2、办理离校手续。
3、本人持身份证及身份证正反面复印件1份、离校清单盖章纸质版、未提供学历照片未贴证书的还需提供4张2寸蓝底与学信网一致的学历照片到教务处运行科领取证书。
三、其他事项
1、毕业班学生必须结清学费、书费、借书等,否则,学校财务处、图书教材采购中心、图书馆等部门将扣发毕业证书和学士学位证书、辅修专业证书等。
2、因辅修专业(学位)毕业审核未通过将影响一专毕业证书的发放,故辅修专业(学位)未过的学生必须在2024年7月5日前到教务处运行科办理退读手续或放弃辅修专业(学位)手续方能领取一专的毕业证、学位证,否则将影响正常毕业。
3、确定放弃一专学位的学生,请在7月9日前填写《放弃学位申请表》(见附件),学院签署意见加盖公章后交教务处运行科办理,逾期不再办理。一旦放弃,只能领取毕业证书,再也无法申请学位授予,学信网只能查询到学历信息。
4、2024届毕业生工作(含证书发放工作)于7月10日全部结束。7月10日教务处将统一进行学历学位电子注册,上传毕业信息及学位信息。具体查询时间请以学信网网站要求为准。
7月11日,教育部将关闭我校学信网学历电子注册端口,毕业信息无法再上传。因个人原因不及时到教务处办理相关手续而影响毕业的学生将做留级、肄业处理(具体见后续通知)。
4、毕业证、学位证等发放后遗失不补发。除各学院分团委老师、毕业班班主任(老师请携带一卡通复印件)或本人(请携带好身份证)外,其他人不得代领。
5、毕业证书、学位证书、辅修专业证书分批次发放后以学院为单位统一前往档案馆集中扫描,具体扫描事宜请直接参照校档案管理中心通知(见附件2)。
6、因6月21日为全校选课时间,所以请需要打印毕业证学位证翻译件的同学,如果不是特别着急的可以于6月21日后的上班时间持毕业证学位证原件前往教务处二楼信息科办理,截止9月30日,之后还有需要打印的请前往档案馆办理。
毕业证书发放工作时间紧、任务重,请各学院高度重视,安排部署并通知到位,确保我校学生毕业工作有序推进和顺利完成。
附件1. 2024届普通本科毕业生(含第二学士学位、专科起点本科)毕业证书发放安排表(第一批)
附件2. 毕业证书、学位证书、辅修专业证书扫描有关事项
教务处
2024年6月18日
件1:2024届本科毕业生(含普通本科、第二学士学位、专科起点本科)毕业证书发放安排表(第一批)
序号 | 学院 | 时间安排 | 地点 |
1 | 财税学院 | 6月21日8:30-9:20 | 蛟桥五教5102 |
2 | 国际学院 | 6月21日8:30-9:20 | 蛟桥五教5104 |
3 | 金融学院 | 6月21日9:20-10:10 | 蛟桥五教5102 |
4 | 国贸学院 | 6月21日9:20-10:10 | 蛟桥五教5104 |
5 | 信管学院 | 6月21日10:10-11:00 | 蛟桥五教5102 |
6 | 软件学院 | 6月21日10:10-11:00 | 蛟桥五教5104 |
7 | 经济学院 | 6月21日11:00-11:40 | 蛟桥五教5102 |
8 | 统计学院 | 6月21日11:00-11:40 | 蛟桥五教5104 |
9 | 工商学院 | 6月21日14:00-15:00 | 蛟桥五教5102 |
10 | VR学院 | 6月21日14:00-15:00 | 蛟桥五教5104 |
11 | 法学院 | 6月21日15:00-16:00 | 蛟桥五教5102 |
12 | 会计学院 | 6月21日15:00-16:00 | 蛟桥五教5104 |
13 | 人文学院 | 6月21日16:00-16:30 | 蛟桥五教5102 |
14 | 艺术学院 | 6月21日16:00-16:30 | 蛟桥五教5104 |
15 | 体育学院 | 6月21日16:30-17:00 | 蛟桥五教5102 |
16 | 外语学院 | 6月21日16:30-17:00 | 蛟桥五教5104 |
附件2. 毕业证书、学位证书、辅修专业证书扫描有关事项
各培养单位在发放毕业证之前,需对本单位的毕业证书、学位证书、辅修专业证书进行扫描,扫描具体安排如下:
每个培养单位以学院(研究院)为单位,于2024年6月21日当天,自领出教务处发放的毕业证书、学位证书、辅修专业证书后,由相关负责老师统一保管,以班级为单位进行整理,并携带教务处《领证发放表》到档案馆登记,统一集中扫描采集,扫描完成后并办理扫描电子文件归档手续。如个别学院有特殊情况6月21日不能参加集中扫描的,后期请联系档案馆相关老师,档案馆另行预约安排扫描时间。(注:证件扫描归档时间最晚为2024年7月10日,过期将不再办理,各学院切勿错过。)
地点:综合档案科(校本部科瑞文博馆二楼207室)
联系人:邵老师,电话:83802317